Focus sulle modalità per scaricare i costi con la partita iva, quali sono i criteri da seguire per la deducibilità della spesa
Non è semplice districarsi tra le norme riguardanti gli adempimenti fiscali. Molto spesso si danno per scontati aspetti legislativi pensando di poter gestire la propria fiscalità in autonomia. Ma non sempre è così semplice. Avere chiaro cosa e come dedurre dal proprio reddito professionale è importante per non avere sgradite sorprese in sede di dichiarazioni fiscali.
La deducibilità dei costi che il lavoratore autonomo incontra è importante perché tali costi, se documentati in maniera adeguata ed attinenti il lavoro svolto, possono consentire una riduzione del reddito imponibile. Bisogna gestire attentamente i costi per avere la possibilità di scaricarli con la partita iva.
Le spese da scaricare devono essere inerenti all’attività svolta concretamente dal lavoratore autonomo. Insomma deve esserci una correlazione tra spesa sostenuta e e l’attività produttiva che produce reddito. Un costo si può dedurre se è stato sostenuto per svolgere un attività idonea a ottenere ricavi o compensi.
Per spese che potrebbero essere avvenute sia per attività inerenti alla professione svolta che per motivi privati bisogna prestare la giusta attenzione. Per spese di alimenti e bevande (in ristoranti per esempio) per viaggi e trasferte non sempre è sufficiente la fattura, bisogna dimostrare che la spesa non era personale. Quindi avere altre prove che il motivo della spesa è legato al lavoro svolto.
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I costi devono essere certi e determinabili, quindi deve esserci un contratto, un atto amministrativo, una norma eccetera con cifre e importi chiari fissati da un contratto per esempio. Per ricapitolare un costo per essere deducibile deve rispettare tre caratteristiche: deve essere utile allo scopo di ottenere ricavi, inerente al lavoro svolto, documentata da fattura, scontrino parlante (che riporta il codice fiscale), ricevuta fiscale.
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Al momento dell’acquisto va richiesta la fattura con il numero della partita iva, controllando che sia redatta esattamente. Tra le spese si può dedurre anche quella per i buoni pasto, ma per evitare problemi bisogna farsi rilasciare la fattura ad ogni spesa o pasto consumato.